Tietosuojalauseke
TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Psykologipalvelu Ote henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.1.2021.
Viimeisin muutos 30.6..2022.
1. Rekisterinpitäjä
Psykologipalvelu
Ote
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Outi
Ukonmaanaho-Leinonen
psykologipalveluote @ gmail.com
p. 0442627500
3. Rekisterin nimi
Psykologipalvelu Oten asiakas- ja potilasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Psykologipalvelu
Ote tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-‐asetuksen
(GDPR 2016/679) sekä nykyisen Henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.
Käsittelyn tarkoituksena on potilaan tutkimuksen ja hoidon suunnittelu,
toteutus sekä potilaan terveyden edistäminen ja seuranta.
5. Rekisterin tietosisältö
Potilasrekisteriin
kerätään potilaan perustiedot kuten nimi, syntymäaika, osoite, sähköposti ja
puhelinnumero. Alaikäisen potilaan kohdalla kerätään myös huoltajien nimet ja
heidän yhteystietonsa. Rekisteriin kerätään potilaan hoidon kannalta
välttämättömät potilaan tai lähettävän tahon antamat terveystiedot ja muut tiedot kuten potilaan esitiedot, hoidon toteutusta ja suunnittelua koskevat tiedot sekä potilaan terveydentilaa
koskevat lausunnot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Potilasrekisteriin
kerätyt tiedot saadaan lähtökohtaisesti potilaalta itseltään tai potilaan
huoltajalta, mikäli on kyse alaikäisestä potilaasta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuoliselle muutoin kuin rekisteröidyn suostumuksella tai lain säännöksen nojalla. Jos potilaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, suostumuksen voi antaa potilaan laillinen edustaja. Potilas tai hänen laillinen edustajansa voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja huolellisesti niin, että ulkopuoliset eivät pääse niihin käsiksi.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (1kk).